Oranger Zahlschein goes offline, QR-online

Vor einem Jahr wurde dieser Wechsel von den Schweizer Finanzinstituten für September 2022 angekündigt. Am 1.10.2022 ist es soweit. Die meisten schweizerischen Rechnungsersteller haben bereits auf die neue Technologie QR-Rechnung umgestellt.

Die meisten Nicht-Schweizer-Zahl- und TMS Systeme bieten diese neue Zahlform an. Hier das QR-Beispiel bei tm5 von coupa im Tomato NL Aug-2020

Die Simultanphase ESR / QR endet. Der Rechnungsersteller muss nur noch den Zahlschein in QR-Form verwenden. Sehen Sie hier im Bild unten drei möglichen QR-Varianten. Wobei die grüne Variante die besttaugliche Option für den automatischen Debitoren-Zahlabgleich (auto-Reconciliation) ist.

Die neuen QR-Rechnungen können in Papierform oder als PDF versendet werden. Der Rechnungsempfänger kann die ihm zugeteilte Rechnungsnummer (Referenzzeile numerisch) in E-banking

• via QR-Handy einlesen
• diese 27-stelligen Zahlen aus dem PDF mittels Kopierens/Einfügen
• diese 27-stelligen Zahlen auch abtippen (Vertippen nicht möglich wegen Prüfziffer)

Haben Sie als Rechnungssteller nur wenige Rechnungen zu erstellen (z.B. als Verein oder kleine Schweizer Tochter eines ausländischen Konzerns? Unter diesem Link erstellen Sie selbst die Rechnungen https://qr-rechnung.net/#/

Bild der drei Varianten: In Grün die gebräuchlichste für Massenrechnungen-Ersteller mit Autoabgleich nach Zahleingang

Für die ausländischen Tomato Catchup Leser hier nochmals unser Wissenstransfer Tomato News Feb-2021 und hier die Schweizer Zahlungsverkehr Übergangsphasen mit IBAN, XML-ISO, EBICS upgrades, etc.